Datenschutzerklärung

1.1
Die Verwendung von personenbezogenen Daten durch die Rune Sauna UG (haftungsbeschränkt) mit Sitz in Kiel, der Geschäftsanschrift Franckestraße 11 in 24118 Kiel und vertreten durch die Geschäftsführer Jakob Schupp und Lorenz Höfler, richtet sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie der durch den Nutzer erteilten Einwilligung zur Verwendung seiner Daten.

1.2
Die Rune Sauna UG (haftungsbeschränkt) bietet hauptsächlich Dienstleistungen im Saunabereich an. Zur Durchführung dieses Angebots unterhält die UG eine Sauna: Rune Sauna, Düsternbrooker Weg 46 in 24105 Kiel.

Auf der dort angemieteten Fläche findet der reguläre Saunabetrieb statt. Vertragsgegenstand ist die Nutzung der Dienstleistungen der UG. Die Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Gesellschaft erfolgt durch Nutzer.

1.3
Die Rune Sauna UG (haftungsbeschränkt) ist sich bewusst, dass der Schutz und der sorgfältige Umgang mit den personenbezogenen Daten des Nutzers sehr wichtig sind. Da der Datenschutz bei der Gesellschaft einen großen Stellenwert einnimmt, hält sich die Gesellschaft bei der Verwendung dieser Daten streng an die in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, Telemediengesetz TMG, TDDDSG)

1.4
Der Nutzer ist angehalten, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Gesellschaft betreffend des Vertragsgegenstandes, der Pflichten des Nutzers, Haftungsbeschränkungen und zahlreicher anderer wichtigen Informationen auf der Webseite der Gesellschaft auf der Webseite der UG oder bei Squarespace Ireland Limited (www.squarespace.com), dessen Buchungsplattform Acuity Scheduling wir nutzen, zu besuchen.

2.1

Die UG erfasst und speichert jegliche Informationen, die der Nutzer der Buchungsplattform Acuity Scheduling angibt und die im Zuge einer Online-Buchung an die UG übermittelt werden oder der Nutzer der UG auf jegliche andere Art zum Beispiel vor Ort zur Verfügung stellt. Die UG verwendet die personenbezogenen Daten des Nutzers soweit dies gesetzlich erlaubt ist und im Übrigen nur mit der Einwilligung des Nutzers. Soweit die Einwilligung im Rahmen einer Online-Buchung über Acuity Scheduling elektronisch erklärt wird, trägt Sqaurespace den gesetzlichen Hinweispflichten Rechnung und protokolliert diese Einwilligung durch geeignete technische Systeme.

2.2

Die UG verwendet die folgenden personenbezogenen Daten des Nutzers: Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Buchungsdaten, vorhandene Produkte, Kontodaten.

3.1
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Vertragserfüllung zu folgenden Zwecken:
• Zur Durchführung von Reservierungen und Speicherung von offenen Produkten
• Zur Erstellung von Rechnungen
• Zur Erstellung einer Buchungshistorie
Sie können Widerruf gegen diese Datenverarbeitungen einlegen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Es gilt zu beachten, dass die Dienstleistungen der UG bei einem Widerruf nicht weiter genutzt werden können und eine Löschung des Kundenprofils erfolgen muss.

3.2
Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Zusendung unseres Newsletters. Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit per Link über die Newsletter E-Mails stornieren.

3.3
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Standardmäßig werden Kundenprofile inklusive der vom Nutzer angegebenen Profildaten bei Inaktivität und ohne gültiges Produkt (zB. 10er Karte, Abo, etc.) 8 Jahre nach der letzten Buchung gelöscht. Daten, die sich auf einer Rechnung befinden bzw. zur Rechnungserstellung notwendig sind, werden aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist länger für steuerliche Zwecke aufbewahrt. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden auch diese Daten gelöscht.

4.1
Personenbezogene Daten sind aus Gründen der Datensicherheit in einem geschlossenen System (Acuity Scheduling) gespeichert und mit einem Passwort geschützt.

4.3
Wird der UG bekannt, dass Daten des Nutzers systematisch und schwerwiegend unrechtmäßig verwendet wurden und dem Nutzer dadurch Schaden droht, wird die UG den Nutzer unverzüglich darüber informieren.

4.4
Die Webseite der UG enthält Links zu anderen Dienstleistungen oder Webseiten. Die UG ist nicht für die Datenschutzbestimmungen und/oder Verfahren anderer Webseiten verantwortlich. Wenn der Nutzer dem Link zu einer anderen Webseite folgt, ist der Nutzer alleine dafür verantwortlich, sich mit den Datenschutzbestimmungen dieser anderen Webseite vertraut zu machen. Die Datenschutzbestimmungen der UG beschränken sich lediglich auf Informationen, die von der UG verarbeitet werden.

4.5
Die UG zieht für diese Datenverarbeitung neben Acuity Scheduling weitere Auftragsverarbeiter heran. Wir geben Ihre Daten an folgende weitere Empfänger bzw. Empfängerkategorien weiter:
• für Mitglieder von Hansefit an die Hansefit GmbH & Co. KG

• für die Zahlung vor Ort über das Zahlungssystem von Sumup Limited

7.1
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Postalisch: Rune Sauna UG (haftungsbeschränkt), Franckestraße 11, 24118 Kiel
Email: info@runesauna.de